Les préparations aux conventions, c’est toujours quelque chose de grand à planifier !
Ma première convention en tant qu’exposante a été en mars 2022 (Clermont Geek Convention) ! Ce fut un grand événement qui accueilli près de 17 000 personnes ! J’étais hyper stressée et rétrospectivement je pense avoir un peu trop fixé les personnes qui passaient devant moi :’)
Toute nouvelle dans le milieu et accompagnée de l’aide de ma mère, pour cet événement, j’ai appris les différents points à préparer ! Qui sont plus nombreux qu’on ne le penserait au début.
La préparation de l’événement :
Pour préparer l’événement, je dois m’atteler à plusieurs choses : le renouvellement de mes produits, les promotions à venir, tout l’inventaire, la mise à jour de mon shop, le packaging et la partie logistique & stockage (accepter les paiements, informer sur mes créations, déco, caisse de rangement, cartes de remerciement, de visite & batterie pour l’électricité). Je fais le maximum de choses moi-même, de l’impression à la réalisation des porte-clés. Pour ce que je ne peux pas faire moi-même, je dois trouver mes fournisseurs et commander dans les temps. Le tout mêlé à ma deuxième casquette de directrice artistique. J’essaye donc de m’y prendre à chaque fois au plus tôt !
Le jour de montage :
Le montage se fait la veille de l’événement. Nous disposons d’un créneau pour venir monter les tables, poser les chaises, disposer les produits, afficher leur tarif et bâcher le stand jusqu’au lendemain. C’est un moment que j’apprécie beaucoup, ça ne se voit pas car je suis très fatiguée, mais on se retrouve au milieu de plein d’autres artistes et parfois même devant certains que l’on a admiré pendant longtemps ! Pendant une journée, tout le monde se retrouve au même endroit et l’ambiance est assez bienveillante :)
Les deux jours de convention :
Le jour J, on se rend 1 à 2 h sur nos stands avant votre arrivée :) (Cela dépend de notre retard et des dernières choses à installer.) On débache tout et on se prépare à vous recevoir. Le matin est assez calme, tout le monde tient à regarder tous les stands avant de planifier ses achats. C’est ensuite une succession de vagues. J’ai toujours été assez timide et cette expérience m’a vraiment développée à être à votre contact ! Ma mère m’accompagne pendant toute la durée de l’événement, ainsi que mon compagnon. (qui tient à ce que nous nous déguisions pour l’événement).
Fun-fact : j’avais choisi de mettre un kimono avec de très longues manches, ce que j’ai assez vite regretté, car il m’empêchait d’emballer vos commandes ! :’)
En tant qu’exposant, c’est très dur de se balader et de profiter de l’événement comme tout le monde, prendre des pauses ou aller aux toilettes peut devenir rapidement compliqué. On travaille non-stop toute la journée et il faut démonter le stand le soir du deuxième jour. Autant dire qu’à la fin, les mois de préparatifs accumulés et l’effort des derniers jours, on termine cet événement avec des cernes plus grosses que notre avenir ^^. Mais c’est un vrai plaisir d’y participer et de vous rencontrer en face ! Je cherche activement de nouvelles conventions auxquelles participer et vous informerai dès que mes participations seront validées ! À très bientôt 🖤
